你是不是以为小编发错了邮件？其实这是钉钉邮箱最新的个性化群发功能。

什么是个性化群发

在企业日常发送工资条、活动邀请或面试邀约邮件的场景下，手工逐个发送邮件耗时耗力，群发邮件又无法实现千人千面的内容个性化。即便可以通过传统的邮件合并方式完成，却由于依赖多个工具协作，流程复杂、效率低下。

个性化群发（mail merge ）是指在一次群发操作中，通过预设变量（如姓名、公司、职位、订单号等），自动为每位收件人生成专属内容的邮件。例如：

“尊敬的${姓名}，感谢您在${公司}的支持！您的订单${订单号}已发货……”

这种“千人千面”的邮件形式，显著提升打开率、点击率与用户好感度，是现代客户沟通与营销自动化的重要手段。市面上常见的个性化邮件方案虽功能强大，但普遍存在以下痛点：

操作链路长：需先在CRM或Excel中整理数据，再导入第三方平台，最后配置模板发送；

学习成本高：非技术人员难以快速上手变量语法与A/B测试等功能；

系统割裂：与企业现有办公协同工具（如钉钉）脱节，信息无法实时同步。

钉钉邮箱正式推出「个性化群发」功能

提醒：个性化群发功能是AI尊享版专属功能

颠覆了行业的陈旧方案，将变量设置、收件人管理、邮件撰写与发送全流程整合于单一平台，无需切换软件，即可轻松实现高效率、高转化的个性化邮件触达。这不仅降低了使用门槛，操作流程比同类产品更简单。

真正的个性化不在于技术复杂度，而在于能否让业务人员轻松执行。钉钉邮箱正是朝着这一方向迈出的关键一步。 钉钉邮箱的个性化群发功能深度集成于钉钉生态，具备三大核心优势：

 一体化操作 ：从上传联系人、创建变量到撰写模板、发送邮件，全程在钉钉邮箱内完成；

 零代码配置 ：通过可视化界面选择字段，自动生成变量标签，无需记忆复杂语法；

 邮件模板 ：常用邮件可以编辑保存在模板，保持统一格式随时调用；

 AI协同 ：使用AI快速生成邮件，应对灵活多变的行业化需求；

如何使用钉钉邮箱个性化群发？三步搞定

撰写个性化邮件模板：在邮件正文编辑器中，点击“插入变量”按钮，选择对应字段。支持多段落、图片、链接等富文本内容，变量将随收件人动态替换。

准备收件人数据：将包含姓名、公司、手机号等字段的Excel/CSV文件上传至钉钉邮箱，系统自动识别字段并生成变量，如${姓名}、${公司}。

一键群发，实时追踪：确认无误后点击发送，系统自动为每位收件人生成独立邮件。整个过程无需离开钉钉，5分钟即可完成以往需跨3个平台的操作。

这些场景，特别适合用个性化群发

 发送工资条 ：HR王姐需要给500名员工发工资单，每个人的基本工资、奖金、个税扣除项都不一样，需要逐个发送。

 活动邀请函 ：行政专员张芳芳需要组织庆典活动，需要为每位嘉宾生成个性邀请函并通过邮件发送。

 面试邀约 ：资深HR小陈需要通过邮件邀请多位候选人参加面试，每位预约不同的面试时间和地点。

让每一次触达，都更有价值 在注意力稀缺的时代，粗放式群发已难奏效。钉钉邮箱通过「个性化群发」功能，将专业级邮件营销能力下沉至一线业务人员，真正实现“人人可做精准沟通”。 无需复杂配置，无需额外采购，只需一个钉钉账号，即可开启高效、温暖、智能的邮件沟通新范式。

提醒：个性化群发功能是AI尊享版专属功能

如有需求，可联系售前顾问18668559607