阿里邮箱邮件模板功能更新，写邮件快到飞起

在快节奏的企业办公环境中，你是否也曾被这些“小问题”困扰？

每天早上第一件事就是写日报，格式固定、内容微调，却要花十几分钟排版；HR同事每季度要批量发送绩效反馈，一个人一个人地改名字、岗位和评分，一不小心还漏发了附件；行政部门每逢节日或活动，都要群发通知邮件，称呼、时间、地点反复替换，生怕出错……这些问题看似琐碎，但日积月累，却消耗了大量本可用于创造性工作的精力。现在，这一切都将迎来转机！

? 阿里邮箱正式推出全新组织共享「邮件模板」功能，专为解决企业用户高频、重复、格式固定的邮件撰写痛点而生。无论是个人日常沟通，还是组织级标准化流程，都能通过模板实现“一键生成”，大幅提升工作效率，释放员工创造力。

「邮件模板」是一项智能高效的邮件辅助功能，允许用户将常用邮件内容预先设计并保存为模板。后续撰写同类邮件时，只需选择对应模板，填写或替换关键变量（如姓名、日期、项目名称等），即可快速完成一封专业规范的邮件，无需重复输入和排版，全面覆盖从个人到组织、从基础到高级的多样化需求。

个人模板：适合每位员工自定义高频使用的邮件类型。

• 项目经理可创建“项目周报”模板，预设结构化内容框架；

• 销售人员可保存“客户报价单”模板，包含公司LOGO、服务条款与签名档；

• 行政人员可设置“会议通知”模板，固定时间、地点、议程格式。

所有模板支持富文本编辑，可插入图片、表格、超链接，真正做到所见即所得。

公共模板：由授权人员统一创建并共享至指定部门或全公司使用，确保企业对外沟通的一致性与合规性。 

• HR部门可发布“入职欢迎信”模板，统一品牌形象与语气风格；

• 财务部可制定“发票开具说明”模板，避免信息遗漏；

• 法务团队可提供“合同签署提醒”标准文案，降低法律风险。

公共模板支持权限管理，仅允许特定角色编辑，普通员工仅可调用，保障信息安全。

与其他邮箱产品相比，阿里邮箱的模板功能更加贴合中国企业的真实办公场景，具备四大核心优势：

? 极致提效：据内部测试数据显示，使用模板后撰写邮件的时间平均减少80%以上；

? 统一规范：组织模板确保所有对外邮件符合品牌VI标准，提升专业形象；

? 安全可控：支持模板分角色分部门管控权限，避免无效内容提交；

♻️ 组织协作：使用权限管理和组织共享，能够将部门经验和管理流程用邮件模板的形式落地，有效提升组织协同效率。

来自长春**汽车、香港**银行等多家企业的客户代表在内测中反馈：“这正是我们一直期待的功能！”某车企HR总监表示：“以前发100封录用通知要半天，现在10分钟搞定。”一家跨国集团行政主管称：“统一模板后，再也没出现过错别字或格式混乱的情况。”

邮件模板功能目前已经灰度上线中，购买阿里邮箱AI尊享版即可启用

我们相信，每一个微小的效率提升，都是推动企业数字化转型的重要一步。